Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

I. Informationen über uns als Verantwortliche
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
III. Informationen zur Datenverarbeitung

I. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne sowie der Datenschutzbeauftrage ist dem Impressum zu entnehmen.

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

  • auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
  • auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
  • auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
  • auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
  • auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt ist, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

III. Informationen zur Datenverarbeitung

Die bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten persönlichen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anders lautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Serverdaten

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten, die durch Internetbrowser an uns übermittelt werden, gespeichert. Mit diesen sogenannten Server-Logfiles werden unter anderem Typ und Version des Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus auf unseren Internetauftritt gewechselt wurde (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die besucht wurde, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt ist, erhoben.

Diese so erhobenen Daten werden vorübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.

Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.

Die Daten werden spätestens nach sechzig Tagen wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

Cookies

a) Cookies und Session-Cookies

Wir verwenden in unserem Internetauftritt sogenannte Cookies. Cookies werden in Form von kleinen Textdateien oder mittels anderer Speichertechnologien durch den eingesetzten Internetbrowser auf dem jeweiligen Endgerät abgelegt und gespeichert. Cookies sind in der Regel wenige Bytes groß und werden Domain-bezogen erzeugt. Beim Aufrufen von Seiten der anlegenden Domain wird der Inhalt der Cookies zusammen mit der angefragten Seite an unseren Webserver übertragen. In Cookies werden in der Regel nur kryptische Zeichenfolgen oder lange Zahlenreihen gespeichert.

Durch die Verarbeitung dieser Daten wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da dies zum Beispiel für Log-In- oder Captcha-Funktionalitäten genutzt wird.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, sofern diese Cookie-Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden.

Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Cookies existieren für unterschiedliche Zeiträume im Internet-Browser des Datensubjekts: Im Falle von Session-Cookies werden diese automatisch beim Schließen des Internetbrowsers gelöscht.

Teilweise werden aus technischen Gründen Cookies erzeugt, welche eine Sitzung überdauern. Diese Cookies existieren für unterschiedliche Zeiträume und werden erst beim Erreichen eines bestimmten Zeitpunktes in der Zukunft gelöscht. Der Benutzer kann sie aber jederzeit in seinem Browser löschen und dort auch die Zeitdauer einsehen, für die ein spezifischer Cookie gespeichert bleibt.

b) Beseitigungsmöglichkeit

Das Speichern von Cookies kann durch eine Einstellung des Internetbrowsers verhindert oder eingeschränkt werden. Ebenfalls können bereits gespeicherte Cookies jederzeit gelöscht werden. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von dem konkret genutzten Internetbrowser ab. Bei Fragen kann die Hilfefunktion oder Dokumentation des Internetbrowsers genutzt werden oder der Hersteller bzw. Support kontaktiert werden.

Sollte das Speichern von Cookies verhindert oder einschränkt werden, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind oder wie erwartet funktionieren.

Vertragsabwicklung

Die zur Inanspruchnahme unseres Waren- und/oder Dienstleistungsangebots übermittelten Daten werden von uns zum Zweck der Vertragsabwicklung verarbeitet und sind insoweit erforderlich. Vertragsschluss und Vertragsabwicklung sind ohne Bereitstellung der Daten nicht möglich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Wir löschen die Daten mit vollständiger Vertragsabwicklung, müssen dabei aber die steuer- und handelsrechtlichen sowie regulatorisch vorgegebenen Aufbewahrungsfristen beachten.

Kundenkonto / Registrierungsfunktion

Falls über unseren Internetauftritt ein Kundenkonto angefragt wird, werden wir die bei der Registrierung eingegebenen Daten (also bspw. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) ausschließlich für vorvertragliche Leistungen, für die Vertragserfüllung oder zum Zweck der Kundenpflege (bspw. um eine Übersicht über bisherigen Bestellungen bei uns zur Verfügung zu stellen zu können) erheben und speichern. Gleichzeitig speichern wir dann die IP-Adresse und das Datum der Registrierung nebst Uhrzeit. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Im Rahmen des weiteren Anmeldevorgangs wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die dabei von uns erhobenen Daten werden ausschließlich für die Zurverfügungstellung des Kundenkontos verwendet.

Soweit zu der Verarbeitung eingewilligt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Sofern die Eröffnung des Kundenkontos zusätzlich auch vorvertraglichen Maßnahmen oder der Vertragserfüllung dient, so ist Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung auch noch Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die uns erteilte Einwilligung in die Eröffnung und den Unterhalt des Kundenkontos kann gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu muss das Datensubjekt uns lediglich schriftlich über seinen Widerruf in Kenntnis setzen.

Die insoweit erhobenen Daten werden gelöscht, sobald die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Hierbei müssen wir aber steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen beachten.

Newsletter

Wir stellen für Kunden und Interessenten einen kostenlosen Newsletter bereit. Die dafür erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich für den Newsletter-Versand – diese werden deshalb insbesondere auch nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage hierbei ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Die Einwilligung in den Newsletter-Versand kann gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu muss das Datensubjekt uns lediglich schriftlich über seinen Widerruf in Kenntnis setzen oder den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink betätigen.

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit

Sofern zu uns Kontakt per Kontaktformular oder E-Mail aufgenommen wird, werden die dabei angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir die Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sofern die Anfrage abschließend bearbeitet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

Matomo

In unserem Internetauftritt setzen wir Matomo ein. Hierbei handelt es sich um eine Open-Source-Software, mit der wir die Benutzung unseres Internetauftritts analysieren können. Hierbei werden IP-Adresse, die Website(s) unseres Internetauftritts, die besucht werden, die Website, von der aus auf unseren Internetauftritt gewechselt wurde (Referrer URL), die Verweildauer auf unserem Internetauftritt sowie die Häufigkeit des Aufrufs einer unserer Websites verarbeitet.

Zur Erfassung dieser Daten speichert Matomo über den verwendeten Internetbrowser ein Cookie auf dem jeweiligen Endgerät.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unseres Internetauftritts.

Allerdings nutzen wir Matomo mit der Anonymisierungsfunktion „Automatically Anonymize Visitor IPs“. Diese Anonymisierungsfunktion kürzt die IP-Adresse um zwei Bytes, sodass eine Zuordnung zum Datensubjekt bzw. zu dem von diesem genutzten Internetanschluss unmöglich ist.

Falls das Datensubjekt mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden ist, hat dieses die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies durch eine Einstellung im Internetbrowsers zu verhindern. Nähere Informationen hierzu sind unter „Cookies“ zu finden.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Analyse des Nutzungsverhaltens im Wege des sogenannten Opt-outs zu beenden. Mit Bestätigen des nachfolgenden Links wird über den Internetbrowser ein Cookie auf dem jeweiligen Endgerät gespeichert, das die weitere Analyse verhindert. Der Link muss erneut betätigt werden, sofern die auf dem Endgerät gespeicherten Cookies gelöscht werden.

Google-Maps

Google-Maps ist ein Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend nur „Google“ genannt.

In unserem Internetauftritt haben wir einen Link auf Google-Maps gesetzt. Durch klicken dieses Links wird unser Internetauftritt verlassen. Man gelangt auf eine vorausgefüllte Seite, auf der eine Anfahrtsbeschreibung zu uns generiert werden kann. Wie bei allen externen Links gelten ab dem Zeitpunkt des Klickens auf den Link die Datenschutzbestimmungen der externen Seite.

Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“) garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.

Online-Stellenbewerbungen / Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Wir bieten die Möglichkeit an, sich bei uns über unseren Internetauftritt bewerben zu können. Bei diesen digitalen Bewerbungen werden die Bewerber- und Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.

Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir die bei der Bewerbung übermittelten Daten in der Personalakte zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses – dies natürlich unter Beachtung der weitergehenden rechtlichen Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.

Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten automatisch einige Zeit nach der Bekanntgabe der Zurückweisung. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, bspw. wegen der Beweispflichten nach dem AGG, eine längere Speicherung von bis zu vier Monaten oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung.

Sofern ausdrücklich in eine längere Speicherung der Daten eingewilligt wird, bspw. für die Aufnahme in eine Bewerber- oder Interessentendatenbank, werden die Daten aufgrund der Einwilligung weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung kann natürlich jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO durch schriftliche Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Diese Datenschutzerklärung basiert auf der Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner.